Micro Focus Project and portfolio Management
บริษัทของคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการบริหารโครงการ ที่ไม่สามารถคุมค่าใช้จ่ายได้หรือเปล่า มันคงไม่ดีแน่ถ้าธุรกิจของคุณมีการวางแผนการทำงานที่ผิดพลาดบ่อยครั้ง PPM (Project and Portfolio Management) สามารถช่วยให้บริษัทของคุณมีการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการ วิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจ และประเมินการตัดสินใจในการลงทุนต่าง ๆ เพิ่มเติม และมั่นใจได้ว่า โครงการของคุณจะส่งมอบตรงเวลา อยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตามในขณะที่ธุรกิจมีการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี คุณอาจจะเผชิญกับความท้าทายดังต่อไปนี้:
- ขาดการมองเห็นและการควบคุมความต้องการในธุรกิจของคุณ
- ความยากในการจัดสรรทรัพยากรและงบประมาณทั้งในเชิงกลยุทธ์และกิจกรรมการดำเนินงาน
- การจัดการที่ไม่ตรงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์
- ความยากในการประชุมระดับการให้บริการ
- ไม่สามารถวัดจัดการและรายงานเกี่ยวกับความต้องการทั้งหมดที่วางไว้ในแต่ละแผนกภายในองค์กรของคุณ
- ไม่สามารถระบุสถานะที่ถูกต้องสำหรับคำขอที่ทำขึ้น
ทำไมต้อง PPM Management
ความท้าทายเหล่านี้อาจส่งผลให้โครงการล่าช้า การตัดสินใจทางธุรกิจที่ไม่ดี การใช้งบประมาณมากเกินไป และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ผิดหวัง ทั้งหมดนี้อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว
คุณต้องสามารถดูองค์กรของคุณ จากบนลงล่างหรือล่างขึ้นบน และในขณะที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทีมงานและผู้ใช้งานที่แตกต่างกัน ก็จะมีความต้องการที่แตกต่างกันไปด้วย
แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องทำงานในเครื่องมือต่างกัน PPM รวมกระบวนการที่สอดคล้องและควบคุมเข้ากับโครงการโปรแกรมและข้อมูล Portfolio ที่จำเป็นสำหรับการกำกับดูแลองค์กร
นั่นคือเหตุผลที่ PPM ถูกสร้างขึ้นจาก feature หลัก ที่เรียกว่า Modules ซึ่งโต้ตอบซึ่งกันและกัน ระหว่าง Modules เพื่อสร้างเครื่องมือเพื่อการจัดการ Project และ Portfolio ที่ครอบคลุมสำหรับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรของคุณ ตั้งแต่การพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับลูกค้าไปจนถึง การจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในแต่ละแผนกทีมและกระบวนการสามารถใช้ PPM เพื่อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ
ซึ่ง Modules ที่สำคัญของ PPM ได้แก่ Demand Management, Project Management, Program Management, Portfolio Management, Financial Management, and Resource and Team Management
จุดเริ่มต้นสำหรับองค์กรของคุณจะขึ้นอยู่กับปัญหาทางธุรกิจเฉพาะของ บริษัทของคุณ โดยทั่วไป มีขั้นตอนสำคัญสี่ขั้นตอนเพื่อนำไปสู่การใช้ PPM ที่ประสบความสำเร็จ:
Step 1 - Demand aggregation
สำหรับองค์กรหลายองค์กร การจัดการกับ ความต้องการของทั้งส่วนที่เป็น Project และ ไม่ใช่ Project ซึ่งถูกจัดให้เป็นงานของ IT และเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดลำดับความสำคัญของปริมาณงาน IT และกำหนดมูลค่าทางธุรกิจที่สัมพันธ์กันของทางเลือกต่างๆ ซี่งเมื่อนำคำร้องต่าง ๆ มารวมกันภาพรวมในงานที่มีคำขอของแต่ละธุรกิจ
Step 2 - Portfolio management
คุณไม่สามารถปรับเทียบมูลค่าทางธุรกิจของแต่ละโครงการได้หากคุณไม่สามารถมองเห็นภาพรวมได้ การมุ่งเน้นไปที่การจัดการ Portfolio ช่วยให้คุณสามารถควบคุม IT Portfolio ทั้งหมดและทำการเปรียบเทียบ apple to apple และทำการวิเคราะห์แบบ what-if ขั้นตอนนี้ เป็นเรื่องเกี่ยวกับการนำกระบวนการและความสามารถในการจัดการ Portfolio ไปใช้เมื่อคุณได้วิสัยทัศน์ตาม Step#1 แล้ว
Step 3 - Project execution
การส่งมอบ Programs และ Project ที่ซับซ้อน ให้ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับทุกองค์กร การมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการโครงการช่วยให้คุณเห็นว่า Project ใดมีปัญหาในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งและตัดสินใจว่าจะทำให้ Project เหล่านั้นกลับมาดำเนินการได้อย่างไร
Step 4 - Resource management
สำหรับองค์กรส่วนใหญ่การจัดการทรัพยากรเป็นความท้าทายที่สำคัญ และการสร้างสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทานเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง การมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทรัพยากรของคุณ ในปัจจุบันจะช่วยให้คุณมีความคล่องตัวที่จำเป็นเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงซึ่งกระทบกับธุรกิจ
Project and Portfolio Management Use case
บริษัทโทรคมนาคม
ผู้ให้บริการโทรคมนาคมชั้นนำ ต้องมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และบริการใหม่เพื่อตอบสนองความท้าทายในการแข่งขันของตลาดที่มีความต้องการใหม่ๆตลอดเวลา
การจัดการโครงการมีความสำคัญต่อธุรกิจ คำตอบคือ การใช้ Project and Portfolio Management PPM ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ Project Manager รับมือกับ เวลา ต้นทุน และความท้าทายในการจัดการทรัพยากรโดยการรวมข้อมูล Project ไว้ในที่เดียวเพื่อการแสดงสถานะที่สามารถเห็นภาพได้ดียิ่งขึ้น
การรายงานที่ดีขึ้นและการวางแผนล่วงหน้าที่มีประสิทธิภาพ Project Management ได้รับการออกแบบมาเพื่อการจัดการสภาพแวดล้อมขององค์กรขนาดใหญ่ที่กระจายตัวตามภูมิศาสตร์ รวมการจัดการโครงการ และการควบคุมกระบวนการเพื่อลดจำนวนการทำงานเกินเวลาที่กำหนดดังนั้นจึงช่วยลดความเสี่ยงและต้นทุนของโครงการ